Vue d’ensemble
Résumé opérationnel
Les sous-modules sont alignés sur ce résumé pour ouvrir rapidement la bonne zone de travail.
Session active
Vue generale
Vue generale
Tableau de bord
Choisissez un module. Chaque module s'affiche seul comme une page separee.
Institut de Langue Deutschhaus (ILDH)-SARLAdresse : Karpala, non loin du maquis Tout Ouaga, Secteur 48, Ouagadougou, Burkina Faso.Vakpossito, non loin de l’Entreprise de l’Union, Lomé, Togo.Téléphones : +226 77 30 91 38 / +226 57 27 95 61 / +228 96990838E-mail : institutildh@gmail.comN. RCCM : TG-LFW-01-2025-B12-00069 / NIF : 1001998137 / CNSS : 197662
Eleves
Gestion des eleves
Ajout, modification, suppression et notification manuelle. La date du prochain paiement est fixee automatiquement a un mois a chaque enregistrement.
Clients
Gestion des clients
Ajout, modification, suppression, notification et suivi du service demande.
Règle financière : tant que le client est en cours, aucun montant n’est envoyé vers les entrées des finances. Dès qu’un paiement est validé, le reste dû est communiqué automatiquement au module Finances.
Sous-plateforme Finances
Pilotage séparé des flux, du personnel et des salaires
Cette zone reste liée aux élèves, aux clients et au reste de la plateforme, mais elle s’ouvre comme un espace de gestion financière à part entière.
Règles de liaison
Les inscriptions élèves alimentent les entrées selon le montant payé. Les clients remontent aussi ici, avec un plafond de 200 000 FCFA. Les désignations de rendez-vous des services privés restent hors du module.
Flux récents
Dernières entrées
Tendances
Lecture mensuelle
Suivi
Reste salaires à payer
Personnel
Gestion du personnel
Ajoute la fiche de chaque membre avant de gérer sa paie.
Répertoire
Liste du personnel
Entrées
Entrées manuelles et liaisons automatiques
Les flux remontés depuis les élèves et les clients arrivent ici, à côté de tes ajouts manuels.
Historique
Liste des entrées
Dépenses
Charges et sorties
Enregistre les dépenses courantes, les achats, les salaires exceptionnels et les autres sorties.
Historique
Liste des dépenses
Salaires
Paiement du personnel
Le salaire de base du membre choisi remonte automatiquement dans ce formulaire.
Historique
Liste des salaires
Commandes clients
Gestion des clients et commandes
Nouvelle page integree pour le secretariat et la direction : clients, services, documents, taches, alertes, export CSV/PDF.
Tache
Ajouter une tache
Preuves de paiement
Preuves d'inscription en ligne
Retrouvez separement les photos ou PDF envoyes par les eleves et les candidats lors de l'inscription publique.
Examen Burkina
Inscriptions aux examens
Inscription des candidats, logement, montant et notification automatique apres insertion.
Services prives
Rendez-vous et demandes speciales
Module reserve a la direction.
Gestion et Partenaires
Gestion et Partenaires
Module de dépenses connecté à la grande Finance : avances, restes validés et dépenses famille.
Les totaux cumulent les montants ajoutés dans les modules Partenaire et Famille. Les avances Partenaire sont envoyées automatiquement vers la grande Finance par Supabase. Les restes sont envoyés uniquement après validation.
Recus
Recus stockes
Les recus generes sont stockes ici pour pouvoir les reimprimer plus tard.
Reponses e-mail
Reponses des eleves et candidats
Les reponses recues via Resend apparaissent ici apres configuration du webhook.
Bilans annuels
Bilan par niveau
Calcul automatique a partir des donnees reelles.
Paiements
Reglements et echeances
Suivi des soldes et du prochain paiement.